客戶私隱通知

快辦易有限公司

客戶私隐通知

快辦易有限公司（下稱「本公司」）十分重視並尊重客戶的個人資料及私隱。本私隱通知旨在說明本公司如何收集、使用、保留、披露、轉移及保護您的個人資料。本公司遵守《個人資料（私隱）條例》（香港法例第 486 章）及其他適用的法律法規。

使用本公司網站（youcanenterprise.com）及本公司的服務，即代表您同意本私隱通知的內容。

一、我們收集的資料類型

本公司可能會因提供服務而收集下列類型的個人資料，包括但不限於：

基本個人資料

• 姓名、性別、出生日期
• 身份證或護照資料
• 聯絡方式（電話、電郵、地址）

兩地牌及企業服務相關資料

• 車輛登記資料及申請文件
• 駕駛人證明文件
• 香港及海外公司註冊資料
• 稅務及政府遞交文件
• 服務申請與審批所需之補充資料

交易及賬戶資料

• 付款記錄、收據
• 銀行轉賬或電子支付資訊

網站操作資料

• 付款記錄、收據
• 銀行轉賬或電子支付資訊

二、我們如何使用您的資料

本公司會依照獲取資料的目的，合理運用個人資料，包括：

提供及管理服務

• 兩地車牌申請、續期及維護
• 香港及海外公司成立、企業服務、秘書服務
• 文件處理、政府部門遞交申請
• 客戶服務及售後支援

行政及營運需要

• 身份核實及系統安全
• 帳務處理、核數及支付管理
• 與政府部門、銀行及合作夥伴的業務溝通

提升服務質素

• 數據分析、內部統計
• 改善服務流程
• 提供與您相關的服務更新通知

法律與合規要求

• 回應法院、監管機構或執法部門的要求
• 履行法律責任或保障本公司及客戶權益

三、資料可能披露的對象

本公司僅於必要情況下與下列機構分享資料：
• 香港及中國內地政府部門、海關及相關審批單位
• 公司註冊處、稅務局及其他監管機構
• 銀行及支付服務供應商
• IT 系統供應商與安全服務公司
• 跨境車務合作夥伴及代辦機構
• 合資格專業人士（如律師、會計師、核數師）
• 任何經您同意或法律要求披露的第三方

四、資料保留期限

本公司會根據以下原則保留個人資料：
• 為達成原先收集目的所需的期間
• 法律要求的記錄保存期限
• 兩地牌及企業服務管理所需的保存年期
• 交易及帳務記錄通常保存七年或符合法規要求期限

資料屆滿後將以安全方式刪除或匿名化。

五、資料安全措施

本公司採取以下措施保障資料安全：
• 加密處理及安全傳輸
• 嚴格的存取控制
• 系統防火牆及入侵監測
• 員工保密協議及內部保護政策
• 與合作夥伴簽訂資料保護條款

雖然本公司已採取各項措施，但互聯網傳輸並非百分百安全。本公司會盡最大努力降低風險。

六、跨境資料傳輸

基於本公司業務涉及香港、中國內地及其他地區，個人資料可能會在不同地區之間傳輸。本公司將確保接收資料之地區具備相應保障措施。

七、您的權利

您有權：

•查閱及索取您的個人資料副本

•要求更正不準確或過時資料

•查詢資料使用方式

•撤回同意（可能影響本公司提供服務）

•要求本公司停止使用個人資料作直接促銷

如需提出上述要求，請與我們聯絡。

八、直接促銷

本公司可能會向您提供以下資訊：
• 兩地車牌服務
• 香港及海外公司成立與秘書服務
• 跨境車務、申請、續期及代辦服務
• 其他相關增值方案

在獲得您的同意後，本公司方會進行相關推廣。如您欲停止接收，可隨時通知本公司。

九、私隱通知更新

本私隱通知可能因法律、政策或營運需要而作出更新，最新版本將於本公司網站 youcanenterprise.com 公布。

十、聯絡我們

如對本私隱通知有任何查詢，請聯絡：

快辦易有限公司
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電話：（852）2882 6666
傳真：（852）2882 6116

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